وقتی برای انجام کسب و کار گروه تجاری یا گروه کاری تشکیل میدهید برای رسیدن به هدف در مسیر موفقیت لازم است در ادامه مسیر توقفهایی انجام شود. در این توقفها که به جلسه اداری شهرت دارند کارهای انجام شده بررسی، راههای پیش رو بازبینی و برای آینده برنامهریزی میشود.
هر جا گروهی با یک هدف مشخص و برای انجام کار مشخصی دور هم جمع میشوند برای پیشبرد اهداف و گرفتن تصمیم در آن راستا، نیاز به برگزاری جلسه اداری مفید در دوره زمانی مشخص دارند.